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1- La participación en la Valdizarbe Xtrem está abierta a participantes a partir de 18 años y menores con permiso de su tutor legal.
2- Los federados deberéis mostrar vuestra licencia del 2023 y vuestro DNI en el momento de la recogida del dorsal.
3- Estará permitido participar con otros seguros (privados) o licencias (montaña + BTT) distintas a la de ciclismo, si bien será necesario rellenar y firmar un documento de exención de responsabilidad. También será necesario mostrar la póliza o licencia y el DNI en el momento de la recogida del dorsal.
En caso contrario, se os pedirán 5€ para incluiros en el seguro de accidentes y RC de la prueba.
El tema del seguro implica una gran responsabilidad para la organización y para el participante, y es un requisito legal para poder participar (Reglamento General de Circulación, anexo Marchas Ciclistas, art. 28), y no podemos dejar participar a nadie que no tenga seguro con las coberturas que marca el RGC.
La organización dispondrá de una póliza de seguros de Responsabilidad Civil para todos los participantes y de accidentes para los no federados. Los federados ya disponen de la póliza de accidentes de la Federación Navarra de Ciclismo.
4- La Organización recomendará una serie de lugares para estacionar los vehículos pero estas zonas no están vigiladas y por lo tanto todo robo o daño causado al vehículo o bicicleta no será asumido por la misma.
El límite máximo de participantes será de 500 en total, sumando los corredores de los dos recorridos.
Para formalizar la inscripción, los participantes deberán cumplimentar el formulario que se encuentra en el apartado de inscripciones de la página web, así como aceptar el reglamento y otras consideraciones determinadas por la organización. Tras el pago mediante pasarela electrónica, se enviará un email de confirmación.
Las inscripciones se cerrarán el 25 de Agosto o cuando se alcance la cifra de 500 inscritos.
No se admitirán personas inscritas el mismo día de la prueba salvo notificación y aceptación expresa de la organización.
La inscripción incluye:
Se podrán hacer cambios de titularidad. Dichos cambios se podrán hacer hasta el 25 de Agosto y solo se podrán realizar entre federado y federado y no federado y no federado.
Cada uno será consecuente con la exigencia física que requiere la prueba y deberá estar preparado con las mayores garantías posibles para completarla, eximiendo a la organización de cualquier problema derivado de una mala preparación.
Riesgos propios de esta participación:
Normas a tener en cuenta:
1- La utilización de casco homologado será obligatoria durante todo el recorrido.
2- El dorsal deberá ir siempre bien visible en la parte delantera de la bici.
3- El recorrido estará marcado en su totalidad y se podrá seguir sin necesidad de GPS. No obstante, se facilitarán los tracks de cada recorrido para poder cargarlos en dispositivos GPS.
4- Se establecerán puntos de corte en el recorrido. Estos serán de estricto cumplimiento para tener la carrera controlada y asegurar la integridad de todos los participantes. Los participantes que, fuera de control, deseen continuar por el recorrido, lo harán bajo su responsabilidad.
5- Al igual que en los puntos de corte, cualquier participante que se vaya por una de las escapatorias indicadas, lo hará bajo su responsabilidad, eximiendo a la organización de cualquier responsabilidad.
6- El abandono de un participante o la toma de una escapatoria debe realizarse en los puntos de control o avituallamientos, y tendrá que comunicarse a la organización. Además, se deberá quitar el dorsal de la parte delantera de la bici, estando así “fuera de carrera”.
7- El no completar el recorrido no influye para participar en la comida final ni en los avituallamientos. Servicios ambos incluidos en la inscripción.
8- Existirán zonas de avituallamiento y asistencia mecánica que estarán definidas en los planos de detalle de cada recorrido.
9- El recorrido estará abierto al tráfico. El personal de la organización controlará el paso de los participantes por cruces y caminos que así lo requieran. Los participantes deben seguir las indicaciones de la organización así como de las autoridades de tráfico donde corresponda.
10- Omitir un control de paso o no seguir las indicaciones arriba mencionadas supondrá la exclusión de la prueba. Igualmente, no seguir el recorrido marcado supondrá la exclusión de la prueba.
11- En caso de condiciones meteorológicas adversas, la organización se reserva el derecho a modificar el recorrido.
Al tratarse de una prueba de carácter no competitivo en la que todos venimos a divertirnos el comportamiento de los participantes deberá ser ejemplar, tanto con los miembros de la organización, voluntarios y público, como con el resto de participantes.
La organización se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante que no respete estas consideraciones.
El hecho de inscribirse supone la aceptación expresa y total de este reglamento, así como de las decisiones y modificaciones que la organización debiera adoptar el día de la prueba.
Tras muchos años recorriendo Valdizarbe con nuestras BTT, disfrutando de los increíbles rincones que esconde y de atraer a conocidos y amigos a recorrerlos con nosotros, nos lanzamos a la aventura de crear algo grande: Abrir al mundo la enriquecedora experiencia de descubrir estos territorios a través del deporte y de la bici de monte.
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